Introduzione
Le visite mediche di controllo per i lavoratori assenti per malattia, note pure come controlli fiscali, sono una verifica dello stato di salute di un dipendente non presente sul posto di lavoro di cui si incarica la stessa Inps. Adesso l'Istituto Nazionale di Previdenza Sociale ha reso più facile richiederle per i datori di lavoro pubblici e privati: ecco cosa sapere.
Quello che devi sapere
La ragione
Ma perché vengono effettuate le visite fiscali? La finalità è duplice:
- Verificare l'autenticità della condizione medica dichiarata;
- Appurare se il dipendente sia realmente impossibilitato a riprendere l'attività lavorativa e a eseguire le mansioni previste dal contratto.
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Il messaggio Inps
Queste visite mediche possono essere disposte d’ufficio oppure secondo richiesta del datore di lavoro (pubblico e privato). Con il messaggio n.1505 dell'Inps, il portale web delle visite mediche di controllo si arricchisce di nuove funzioni che permettono una gestione e una richiesta più facile delle visite mediche di controllo.
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Come funziona
Per richiedere una visita medica di controllo, i datori di lavoro pubblici e privati, o i loro delegati, adoperano un servizio denominato "Richiesta Visite Mediche di Controllo (VMC) – lavoratori privati e pubblici/Polo unico", presente sul portale dell’Istituto Nazionale di Previdenza. Grazie all’opzione "Servizi per la richiesta", è possibile selezionare una doppia modalità, cioè la "richiesta visita medica di controllo", che consente di inoltrare una singola richiesta di visita medica; e l’"invio richieste multiple", per il caricamento di più richieste, con upload di file in formato XML. Da questo punto si segnalano nuove funzionalità, denominate "Richieste da attestati di malattia" e "Verifica richieste da attestati di malattia", che semplificano la procedura dal lato burocratico
Le novità
In merito alla voce “Richieste da attestati malattia”, sono state corrette alcune incongruenze, in merito alla data di visita scelta e al periodo di malattia del lavoratore. Infatti, ora l’utente, se non è stata in precedenza selezionata alcuna delega, dovrà selezionare il datore di lavoro e la posizione richiedente, trasmettendo la dichiarazione di intenti. Una volta selezionati uno o più attestati di malattia, per cui si vuole richiedere la visita medica di controllo del dipendente fermo per motivi di salute, verranno mostrate in automatico alcune informazioni come:
- codice fiscale del lavoratore;
- nome e cognome del lavoratore;
- numero PUC dell’attestato;
- data di rilascio e data di fine prognosi.
Una volta inseriti questi dati e specificata la natura del datore di lavoro, se pubblico o privato, oltre che la fascia oraria, verranno corretti eventuali dati sbagliati: se la data di visita richiesta non rientra nel periodo di malattia del lavoratore, questa data verrà corretta con quella di fine diagnosi. Al termine si potrà visualizzare un riepilogo di quanto presente con i dati di ogni visita fiscale, l’opzione di modifica dei dati immessi e di eliminazione delle richieste fatte
La verifica
Altra novità è la funzione relativa alla verifica delle richieste. L'ente previdenziale ha infatti chiarito che, per ogni trasmissione, è ora possibile esaminare le singole spedizioni effettuate dall'utente. Questo include la visualizzazione del relativo codice di acquisizione e la verifica dell'esito di ciascun caricamento delle singole richieste di visita fiscale, basate sui certificati di malattia. Questa nuova sezione ottimizza ulteriormente le mansioni del datore di lavoro, rendendo l'intero iter ancora più automatico, celere e limpido, anche successivamente all'invio della richiesta. Ciò contribuisce a ridurre gli errori e a migliorare la gestione delle verifiche sui dipendenti assenti dall'ufficio per ragioni di salute
La semplificazione
Queste novità aiutano a semplificare il quadro burocratico presente. I datori di lavoro, infatti, non sono più obbligati a dover caricare manualmente i documenti, riuscendo così a poter più facilmente richiedere una visita fiscale, sempre nel rispetto del principio delle fasce di reperibilità, al fine di sanare eventuali abusi o violazioni.
Cosa sono i certificati di malattia
Va ricordato che gli attestati di malattia per lavoratori, o certificati di malattia, sono documenti rilasciati da un medico che comprovano l’incapacità assoluta e temporanea del lavoratore a svolgere la propria attività lavorativa a causa di una malattia. Questi documenti giustificano l’assenza dal lavoro e allo stesso tempo permettono al lavoratore di percepire l’indennità che sostituisce lo stipendio.
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