Visite fiscali 2025, orari di reperibilità per dipendenti pubblici e privati. Cosa sapere

• Restano invariate le regole generali che consentono al lavoratore di assentarsi dall’attività professionale per motivi di salute. Spetta al medico curante redigere il certificato di malattia e trasmetterlo in via telematica all’Inps. Dall'atto l’Istituto ha facoltà di verificare la situazione tramite la visita fiscale, procedura che può partire anche su richiesta del datore di lavoro

• L’arco temporale entro il quale può avvenire la visita fiscale corrisponde al periodo di malattia che parte dal giorno del rilascio del certificato medico. Nel caso di visite a domicilio, l'Inps include nel periodo di malattia anche il giorno precedente la redazione del documento a patto che sia un giorno feriale e sia e espressamente indicato dal medico

• Nel certificato di malattia sono contenuti gli estremi per la verifica fiscale. Come detto, il documento mette nero su bianco l’inizio dell’interruzione dell’attività lavorativa e la data presunta di ripresa. L’Inps visualizzerà i dati anagrafici dell’interessato insieme all’indirizzo di reperibilità per i controlli. È dunque fondamentale verificare che i dati inseriti siano corretti e che sul campanello del domicilio sia indicato il nominativo

• Premesso che l’indirizzo di reperibilità non debba corrispondere necessariamente a quello di residenza, i lavoratori del settore pubblico e privato hanno la possibilità di modificare il luogo dove poter ricevere la visita fiscale Inps. Per i dipendenti privati con assicurazione presso l’Istituto di previdenza, è necessario avvertire in via preliminare la Struttura territoriale di competenza e il datore di lavoro. Nel caso di trasferimento in un paese Ue, l’Istituto potrebbe validare una visita preventiva per accertare l’assenza di rischi legati allo spostamento mentre per i paesi extra-Ue occorre un’autorizzazione specifica

• Ai dipendenti privati non assicurati che durante il periodo di malattia modificano l’indirizzo di reperibilità spetta l’obbligo di comunicazione al datore di lavoro. Un passaggio analogo riguarda i dipendenti pubblici che devono avvertire l’amministrazione, incaricata a sua volta di comunicarlo all’Inps

• Sul portale Inps è inoltre attivo lo “sportello al cittadino per le Vmc”, dove poter comunicare la variazione dell’indirizzo di reperibilità. L’accesso, tramite credenziali Spid, Cie o Cns, consente di modificare il dato che comporta l’eventuale annullamento della precedente reperibilità

• Per il prossimo anno resta invariato anche il capitolo sui casi di esonero dalle fasce di reperibilità. Ciascuna situazione giustificata deve essere in ogni caso comunicata al datore di lavoro e deve evitare di compromettere lo stato di salute così come la guarigione. L’Inps ammette l’esonero dall’orario di reperibilità per cause di forza maggiore, gravi motivi personali o familiari o visite contemporanee a quella fiscale. A poter chiedere l’esonero è anche il medico nei casi di patologie gravi che richiedono terapie salvavita e stati patologici per invalidità pari o superiore al 67%. Per i dipendenti pubblici sono ammesse inoltre patologie e situazioni specifiche previste dal D.P.R 834/1981

• L’assenza dagli orari di reperibilità è ammessa poi nel caso di visite imprescindibili presso il proprio medico curante, iniezioni collegate alla patologia riportata nel certificato, radiografie, cure dentistiche urgenti o il ritiro di medicinali in farmacia. Fuori dallo spettro sanitario, sono giustificate attività di volontariato che non pregiudichino lo stato di salute e la visita a parenti in ospedale se l’orario coincide con le fasce di reperibilità

• Nei casi di mancata visita fiscale senza giustificazione o esonero, l’Inps invita il lavoratore, tramite apposito avviso, a presentarsi presso gli ambulatori della Struttura territoriale di competenza. L’assenza ingiustificata apre a sanzioni amministrative che incidono sulla retribuzione, decurtata del 100% per i primi 10 giorni di patologia e del 50% per le successive giornate. I lavoratori che non si trovano nell’indirizzo indicato per le visite fiscali possono comunque motivare l'assenza tramite una giustificazione successiva e attendere la decisione dell'Inps. 

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